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如何起草一份完善的买卖合同?附11个审查要点

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桃花漫天 发表于 2019-10-15 18:45:22 | 显示全部楼层 |阅读模式

导读
没有完美的合同

买卖合同是最常见的合同类型,几乎所有企业都会涉及到,如何起草一份完善的买卖合同(站在不同角度,也可以命名为采购合同或者购销合同或者供应合同)?

没有完美的合同。以下是资深律师基于其实践经验总结的一份合同模板,条款并不是特别复杂繁冗,但是比较全面,双方的权利义务也比较平衡,实用性强,被收录在法律出版社出版的《公司法务操作指引》中。读者可以根据实际情况进行修改、增删。

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No.1
【审查要素】

①必须使用行业公认的产品名称,忌用俗称、代称,可以为了行文简洁,在产品名称定义之后使用简称。
②应当注明产品的品种、规格、型号。如果是种类物,如矿砂,应标明主要元素含量、产地等特征性要素;如果是工业制成品,一般还需要注明品牌号或商标,如无标注,应默认为甲方自行生产制造的合格产品。
③如果产品不止一种,通常需要了一个表格,逐项填写名称、品种、规格、单价、数量(重量)、总价。
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No.2
【审查要素】

①技术标准应当明确具体,建议另有附件或者产品说明书中包含技术标准,如果是非标产品,应当有详细具体的技术方案与技术指标。
②质量要求应当明确具体、可衡量可检测,避免使用“质量良好”“满意”等主观判断的用语。如果是参照样品质量的,务必签约前对样品质量共同认可后封存保管。
③质量标准并非越高越好,而应当与自己的实际需求相匹配。
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No.3
【审查要素】

① 按《中华人民共和国计量法》及其实施细则的规定执行,行业与主管部门有其特殊规定的,应符合其相关规定;国家、行业或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。
②对工业产品,如机电设备,应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等;对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。
No.4
【审查要素】

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【审查要素】
①包装(包括产品包装和物流包装)标准应当符合国家或业务主管部门的技术规定的;如无技术规定的,由甲乙双方商定包装的材质、包装方式,且符合产品特性,能够保障产品品质、满足物流运输要求。如果是出口产品,还应当符合收货人所在国的法律规定,如欧盟的环保标准。
②合同中应当明确包装以及包装物费用是否包含在产品价款中。
③合同中应当明确包装物是否为甲方提供或指定,包装物是否回收;如果涉及知识产权,建议单独作为一个条款进行详细约定。
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No.5
【审查要素】

交货单位不一定是乙方,如果是第三方,包括产品的制造商或者物流方,务必明确其准确名称或姓名,如果能确定联系人、联系方式,也应当包括在合同中。

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No.6
【审查要素】

① 三种交货方式必须选择一种,不得含糊不清,选择时结合自身实际情况,相对而言,甲方自提乙方风险责任最小,乙方送货风险责任最大,但可能利润更丰厚。务必注意风险责任的衔接。
②不论何种运输方式,均应当明确运输的起点与终点;乙方如果委托第三方物流公司,应当另行签署《运输合同》,并建议投保运输险。
③到货地点和接货单位(或收货人)应明确,地点应明确到地市县X路X号,甚至楼层、房号。具体收货人应当预留电话。
④签收不等于验收,验收应当原因本合同相应条款。
⑤对于标的物价值比较高、收货方履约信用不是太好的,建议约定:在全部货款没有支付完毕前,所有权不发生转移。以督促付款义务人及时履行付款义务。但是所有权不转移的风险因素也要综合考虑。
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No.7
【审查要素】

①规定送货或代运的产品的交货日期,应当明确以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准还是以甲方/收货方收到的时间为准。
②合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。
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No.8
【审查要素】

①如果以外币结算的,应当约定汇率变化时,依照签约/结算/付款时的汇率 。
②不同的货物有不同的结算方式和交易习惯,对于单件货物,可能先款后货,或者一次性付款;对于分批送货的,通常是按照合同总金额按比例支付。但结算应当明确结算的日期及方式,逾期一方不予结算时,可约定“视为同意卖方的款项金额”或者约定承担违约责任。
③如果用托收承付方式结算的,合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的,应当在托收凭证上写明,银行从其规定。如果采用信用证或其他跨境支付方式,建议另行约定付款条款。
④应当注明发票的开票信息及递送方式。
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No.9
【审查要素】

验收时间不宜过长,不同的产品验收的手段和标准不同,必须提前明确。

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No.10
【审查要素】

双方应当约定合理的异议期。甲方提出的书面异议中,应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期;说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的产品的处理意见,以及当事人双方商定的必须说明的事项。

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No.11
【审查要素】

①仲裁、诉讼只能选择其中一种方式。如果选择仲裁必须写明准确的仲裁机构名称;如果诉讼,建议明确诉讼管辖法院。
②如果是跨境贸易,也可以选择适用中国法律;如果选择仲裁,建议选择有利于己方或第三方所在地的仲裁机构。
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